n8n ist ein Open-Source-Tool, mit dem kleine Unternehmen wiederholende Aufgaben automatisieren können — kostenlos selbst hosten oder ab 20 €/Monat in der Cloud. Die Einrichtung eines ersten Workflows dauert 2–4 Stunden.
Was ist n8n?
n8n (ausgesprochen: "n-eight-n") ist eine Open-Source-Alternative zu Zapier und Make. Der visuelle Workflow-Builder erlaubt es, Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Über 400+ Integrationen verbinden Ihre bestehenden Tools: Google Workspace, Slack, HubSpot, Shopify, LexOffice, ChatGPT und viele mehr.
- Self-hosted: Kostenlos auf eigenem Server (Docker oder VPS)
- n8n Cloud: Ab 20 €/Monat — kein Server-Setup nötig
- 400+ Integrationen (Google, Slack, HubSpot, OpenAI, etc.)
- Visueller Builder — kein Code erforderlich
- KI-Integration: ChatGPT und Claude direkt in Workflows einbinden
5 Automatisierungen, die jedes KMU braucht
- E-Mail-Triage: Neue Kundenanfragen werden automatisch kategorisiert und an das richtige Teammitglied weitergeleitet — inklusive KI-generierter Zusammenfassung.
- Rechnungserstellung: Neue Bestellung im Shop → Rechnung wird automatisch in LexOffice erstellt und per E-Mail versandt. Spart 10–30 Minuten pro Bestellung.
- Social Media: Neuer Blog-Artikel erscheint → n8n erstellt automatisch LinkedIn-Post, Instagram-Caption und Twitter-Thread mit ChatGPT.
- Lead-Capture: Kontaktformular ausgefüllt → Kontakt in CRM angelegt, Willkommens-E-Mail gesendet, Teammitglied bekommt WhatsApp-Benachrichtigung.
- Tägliches Backup: Alle Google-Drive-Dateien werden täglich auf AWS S3 gesichert — kein manueller Aufwand.
Schritt-für-Schritt: Erste Automatisierung bauen
Schritt 1 — n8n installieren
Die schnellste Methode ist Docker:
docker run -p 5678:5678 -v ~/.n8n:/home/node/.n8n n8nio/n8nDanach öffnen Sie http://localhost:5678 im Browser — n8n ist sofort einsatzbereit. Alternativ: n8n.cloud für die gehostete Version ab 20 €/Monat.
Schritt 2 — Trigger wählen
Jeder Workflow beginnt mit einem Auslöser. Wählen Sie z.B. "Google Sheets: New Row", "Webhook" (für Formulare) oder "Schedule" (für regelmäßige Aufgaben).
Schritt 3 — Aktion hinzufügen
Suchen Sie nach dem gewünschten Dienst (Gmail, Slack, HubSpot) und wählen Sie die Aktion. Verbinden Sie Felder per Drag-and-Drop.
Schritt 4 — Testen und aktivieren
Klicken Sie auf "Test Workflow" und prüfen Sie das Ergebnis. Nach erfolgreichem Test schalten Sie den Workflow aktiv — ab jetzt läuft er vollautomatisch.
Kostenvergleich: n8n vs. Zapier vs. Make
| Tool | Self-Hosted | Cloud (Basis) | Integrationen | KI-Support |
|---|---|---|---|---|
| n8n | Kostenlos | 20 €/Mo | 400+ | ✓ OpenAI, Anthropic |
| Zapier | Nicht möglich | 19 – 69 €/Mo | 5.000+ | ✓ Basic |
| Make (früher Integromat) | Nicht möglich | 9 – 16 €/Mo | 1.000+ | Begrenzt |
n8n bietet den entscheidenden Vorteil: Datensouveränität. Self-hosted bedeutet, Ihre Kundendaten verlassen nie Ihren Server — besonders wichtig unter DSGVO.
Wann lohnt sich n8n für Ihr Unternehmen?
- Sie führen täglich dieselben Aufgaben manuell durch
- Sie nutzen 3 oder mehr Tools, die nicht miteinander kommunizieren
- Sie möchten KI-Funktionen (ChatGPT, Claude) in Ihre Prozesse integrieren
- Sie legen Wert auf Datenschutz und wollen keine Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten
- Ihr Team verbringt mehr als 5 Stunden/Woche mit repetitiven Aufgaben
SysNova n8n Service — so helfen wir Ihnen
- Setup & Konfiguration: 390 € einmalig — wir richten n8n ein und erstellen die ersten 3 Workflows.
- Monatliche Wartung: 149 €/Monat — Updates, Monitoring, neue Workflows auf Anfrage.
- Custom Entwicklung: Komplexe Automatisierungen mit eigenem Code auf Anfrage.
Interessiert? Schreiben Sie uns — die erste Beratung ist kostenlos. Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen die besten Automatisierungen für Ihr Unternehmen.
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